En Argentina se tiene muchas posibilidades de formar una empresa, si usted es una persona que está interesada en este tema, le vamos a decir cuáles son los Requisitos para Formar una Asociación Civil sin Lucro en este país, de una manera fácil y sencilla; así que continúe leyendo este artículo que es de su interés.
Requisitos para Formar una Asociación Civil sin Lucro
Cuando alguien se pregunta ¿Qué es una asociación civil y para que sirve? La respuesta es que una entidad que está conformada por un grupo de personas que se han reunido para hacer actividades que tienen por objetivo un bien común con intereses o fines culturales, educativos, deportivos o de divulgación para fomentar las actividades sociales.
Cada país tiene sus propias reglas o normativas para crear estas asociaciones, algunas de ellas son básicas y otras generales, en cuanto a los Requisitos para Formar una Asociación Civil sin Fines de Lucro en Argentina lo primero que debe saber, es que tiene que conformar una comisión que se a la promotora y que haga la representación de la asociación en las diversas entidades para los trámites, estas por lo general son aquellas que tienen más compromiso hacia el objetivo que tiene de la asociación y que sean más activas.
Se debe hacer un proyecto de los estatutos que deben ser aprobados en una Asamblea General de socios, en la misma se deben establecer las fechas y lugares en donde se realizaran las Asambleas Constitutivas para seguir adelante con el proyecto y conseguir los socios potenciales que se quieran integrar a la asociación. Esta Asamblea General debe establecer lo siguiente:
- Establecer el mínimo de miembros que formarán la asociación.
- Acta de creación de los estatutos aprobado por un organismo de la Administración Pública.
- Nombrar al jefe o presidente de la asociación, la junta directiva, Asamblea General, responsables de tesorería, secretaría, administración del personal y la administración de los proyectos.
- Normas internas de funcionamiento de la asociación. Determinar reglas que sean democráticas.
- La asamblea general debe estar formada por todos los socios y será quien se encargue de hacer la toma de decisiones que corresponda en cada caso.
- Todos los socios, así como la administración de la asociación deben tener acceso a la contabilidad para determinar la transparencia de la misma.
- En caso de determinarse la disolución de la asociación se debe determinar quién es el dueño de los bienes, lo cual debe quedar registrado dentro de las normativas de funcionamiento de la asociación.
La estructura de esta asociación cuando ya queda plasmada en sus normativas y reglas debe establecer de manera clara cuál es el alcance, los objetivos principales y los cargos que cada persona tendrán en la asociación, para establecer su estructura interna. Cuando se establece todo esto entonces puede hacer el proceso para su registro y conformación definitiva.
Acta Constitutiva
El acta constitutiva debe ser redactada por un abogado y en la misma debe contener los datos de los fundadores de la asociación, su propósito, cargos. Se recomienda que esta sea realizada por un profesional, que tenga conocimiento en cómo hacer una asociación civil para que no quede ningún vacío de información legal que pudiera ocasionar inconvenientes legales.
También deben determinar cuál es el alcance de la asociación para que queden incluidas dentro de las actividades que puedan desarrollar. Si no se hace de esta manera se podría llegar a hacer trámites dobles para rectificar el acta, esto genera gastos en dinero y de tiempo.
Registro del Acta Constitutiva
Una vez concluida la redacción del acta se debe hacer una solicitud en el Registro Nacional de Organizaciones de la Sociedad Civil, que se puede conseguir en la página web Gobierno del Argentina. Esta emitirá un número de registro, que servirá de identificación, con ella el representante legal de la organización puede hacer todos los trámites necesarios para hacer las aperturas de cuentas bancarias de la asociación y hacer solicitudes de beneficios en otras organizaciones privadas o gubernamentales.
Una vez que ya tiene todo el acto de la fundación de la asociación realizado se hace el registro en la Inspección General de Justicia, esta tiene un plazo estipulado para hacer el registro y le solicitará:
- Formulario con los datos y contacto de la asociación.
- Reserva de nombre.
- Acta Constitutiva (antes descrita).
- Reglamentos o estatutos (aunque no sea obligatorio, es recomendable dejar plasmado cuáles serán).
- Declaraciones de patrimonio.
- Datos de los asociados, miembros o fundadores.
Después que quede registrada, la asociación o en este caso su representante deben hacer el foliado de los libros de actas y libros contables que son exigidos por ley, estos deben llevar un registro de todos los activos y pasivos de la asociación en cada uno de los ejercicios fiscales, permitiendo tener un mejor control de todos ellos.
Cada asociación debe realizar los trámites de pagos y cancelaciones de los trámites de impuestos y de sus exenciones, además de hacer el registro de su nombre en cada una de las diferentes cámaras, asociaciones y uniones de cualquier otra organización que tenga los fines iguales parecidos a lo que ésta haya registrado.
Si quieres conocer para poder crear otra organización sin fines de lucro, visita: ¿Cómo crear una Fundación?
Duración del proceso de registro
Cuando se tiene todo la documentación necesaria y se hacen los primeros pasos, se debe hacer la espera de varios días para que la Inspección General de Justicia haga la evaluación de toda la documentación consignada, esta se encargará de hacer lo siguiente:
- Días 1 y 2: hacer la reserva legal del nombre de la asociación civil sin fines de lucro que se está registrando.
- Día 3: firma del Acta Constitutiva y de los Estatutos.
- Día 4 y 5: tramites del resto de los documentos y planillas.
- Día 6: presentación del expediente completo ante las autoridades de la Inspección General de Justicia.
Solicitud de subsidios
Una asociación civil sin fines de lucro puede hacer solicitud de subsidios o donación a entes gubernamentales o privados, para poder elaborar y cumplir con los proyectos que han determinado, de allí que también deban inscribirse en el Registro de Organizaciones de Acción Comunitaria del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (ROAC) para hacer solicitudes de subsidios ante el Gobierno Argentino.
En caso que necesiten hacer solicitudes ante el Gobierno Central, deben tener ese registro para formar parte del Consejo Consultivo de Organizaciones no Gubernamentales que se encuentran en cada Centro de Gestión y participación para realizar las acciones correspondientes.
Otro tema que puede interesarle es el que le recomendamos en el siguiente enlace: Como crear una fundación en Venezuela y Como Crear una fundación