Si está interesado en conocer cómo crear una fundación en Colombia paso a paso, en este artículo le vamos a indicar cuales son los trámites y documentación necesaria para su conformación.
¿Cómo crear una Fundación?
Una fundación es una organización de tipo privado que no tiene fines de lucro y que no pertenece a ningún ente gubernamental, todo su patrimonio y bienes se constituyen con la finalidad de atender necesidades sociales.
Por lo general, sus funciones principales son las de hacer donativos económicos a las personas necesitadas y a otras organizaciones que no sean lucrativas, también prestar servicios para la investigación, organización de transferencias y hacer publicaciones.
Deben hacer la captación de fondos privados para mantener sus intereses generales y practicar la justicia social. Para hacer la creación o conformar una fundación, se debe hacer una serie de trámites, entre ellas lo primero que debes determinar es el nombre que le quieres dar a la fundación, su identificación y el domicilio en dónde lo va a poner a funcionar, también debe pensar quiénes van a ser junto con usted, los fundadores de la misma.
Determine qué tipo de persona jurídica quiere conformar y cuál es la actividad que va a tener la fundación, su patrimonio y la manera de conseguir o hacer los aportes. Dentro de los documentos que debe conseguir se encuentra el Numero de la identificación Tributaria o NIT.
Pasos para saber cómo crear la Fundación
Como son varios los trámites que debe hacer para conseguir como crear una fundación sin ánimo de lucro debe comenzar por organizarse y seguir los siguientes pasos para que todo salga de una manera efectiva:
Determine la fundación que quiere
Desarrolle la idea de la fundación, esta puede ser social o tal vez quiera saber cómo crear una fundación deportiva en Colombia, por eso debe hacer un estudio de mercado y verificar su viabilidad. Las fundaciones no reciben beneficios monetarios por sus actividades, pero sí deben tener un manejo de recursos financieros que deben venir de donativos y de reinversiones.
Defina los objetivos
Estos deben ser claros y concretos, que se puedan realizar, por eso debe contar con la ayuda de personas. Si no determina los objetivos claros de la fundación esta no podrá realizar sus planes y proyectos, de la misma manera debe conocer a qué personas va dirigida la fundación, reconociendo las causas sociales y el grupo humano que se beneficiará de ella.
Asesórese con personas calificadas
La fundación tiene obligaciones legales porque tiene un patrimonio para poder funcionar y cumplir con sus objetivos sociales, por eso debe conseguir asesoría de donde pueda conseguir las inversiones o ingresos para la fundación, dependiendo de cuál será su actividad económica, para conocer cuáles serán sus gastos y las inversiones de las ganancias.
También debe contar con un personal calificado que lleve la administración de la fundación y presente los informes o cuentas que le sean solicitados, así como los estados financieros en el informe de gestión.
Socios de la Fundación
Tome en cuenta cuántas personas van a ser los socios o afiliados a la fundación, y esto debe determinarlo con tiempo para que pueda realizar el Acta Constitutiva de la fundación.
Acta Constitutiva y Estatutos
La redacción del acta constitutiva y los estatutos debe hacerlo una persona calificada, en este caso un abogado y la misma debe tener: nombre de la fundación, objeto social, patrimonio, socios o miembros, motivo de la creación de la fundación, constancia de aprobación de los estatutos, representante legal y revisor fiscal con sus funciones definidas, lugar y fecha del acta fundacional y firma de todos los miembros.
También debe incluir los estatutos de la fundación en donde se dictan todas las normas por las cuales se regirá la fundación, plazo de vigencia de la fundación, domicilio, estructura interna y sus funciones, elecciones de los órganos administrativos y proceso para disolver y liquidar la fundación.
El acta y los estatutos deben llevarse en borradores a la Gobernación del Departamento en donde será creada a excepción de la ciudad de Bogotá que se lleva a la Oficina de Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor, para su revisión, y después firmados y sellados delante de un Notario Público.
Trámites de los Registros para cómo crear una fundación
Antes de hacer el registro de la fundación ante la Cámara de Comercio, la DIAN o la Gobernación, deben hacer el registro en el Pre RUT y llenar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, aceptación de los representantes legales junto con copia de sus identificaciones y tarjetas profesionales, después debe solicitar el certificado de existencia y de representación legal de la fundación.
Debe llenar el formulario adicional de registros con otras entidades (CAE), tener el número de identificación tributaria (NIT), libros de la fundación, documento de constitución de la fundación y sus estatutos junto con las aceptaciones de cargo de las personas que van a dirigir la fundación. De igual manera estos deben hacer los trámites de certificados de seguridad laboral e industrial.
Otro organismo en donde debe registrar la fundación es el DIAN en donde conseguirá el RUT o Registro Único Tributario, y después hacer el registro en la Gobernación del Departamento en donde funcionará la fundación.
Una vez que tenga todos estos trámites, se debe dar cumplimiento a la inspección, vigilancia y control de las funciones de la fundación, en cada ocasión deberá presentar copia del acta constitutiva y sus estatutos, certificados de existencia y representación legal, proyecto de presupuesto de su primer ejercicio contable, balance de inicio de funciones.
Además del certificado de Registro de Libros de Actas de Asamblea, certificado del Revisor Fiscal de la fundación, carta emisora de la entidad en donde se establecen los documentos y el certificado de donaciones.
El certificado de donaciones es importante para la fundación porque es el que determina que de verdad la fundación se mantiene a través de donativos y estos son deducibles de los impuestos sobre la renta. Después deberá tener el Certificado de la Junta Central de Contadores para las rendiciones de cuentas.
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