Si usted está interesado en crear una empresa en Colombia debe conocer primero cuáles son las normativas vigentes que tiene este país para su conformación, por eso en este artículo le vamos a decir cuáles son los Requisitos para crear una Empresa en Colombia de una manera fácil y sin contratiempos.
Requisitos para crear una Empresa
En Colombia tienen una normativa legal para crear empresas, las cuales debe conocer para que pueda crear una y que usted sea el jefe de la misma, antes debe hacer un estudio de cuál es el tipo de empresa que desea formalizar y conseguir los siguientes requisitos legales para crear una empresa en Colombia:
- Establecimiento y estatutos de la Empresa.
- PRE-RUT.
- Cédula legal del representante y del suplente de la empresa.
- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
- Apertura de la cuneta bancaria.
- RUT.
- Formalización de inscripción en la Cámara de Comercio de Colombia.
- Inscripción de la empresa en el sistema de Seguridad Social.
Proceso de creación de la empresa
Todo el proceso no solamente es fácil sino también muy económico, debe tomar en cuenta qué tipo de registro piensa realizar de acuerdo a si la persona es natural o jurídica, porque dependiendo de esta información los trámites son diferentes. Si hace un registro como persona natural esta realizando un trámite a título personal en donde todo los derechos y obligaciones del comercia recaen en la propia persona.
En cambio sí lo realiza como persona jurídica es porque existe una persona que hace la representación de una empresa o entidad, asumiendo los derechos y acciones que puedan haber y también de hacer la representación judicial o extrajudicial de la empresa en cualquier ámbito.
Como Persona Natural
Si optas por esta opción, entonces usted debe dirigirse a la Cámara de Comercio para hacer la confirmación del nombre de la empresa y confirmar si el mismo es aceptado para hacer el registro. En caso afirmativo, debe llenar el Formulario del Registro de Matrícula mercantil y hacer la solicitud del NIT, todos estos trámites generan el pago de una tasa impositiva.
Una vez realizado se deben llevar todos los requisitos al Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para hacer el trámite del RUT, NIT y allí recibirás la orientación necesaria para continuar con el proceso.
Culminados estos trámites el nombre de la empresa ya está registrado y posee su cédula o documento para su funcionamiento. Pero el proceso aún no ha terminado, porque debe hacer el trámite del documento en el Registro de Industria y Comercio, solicitar la certificación de uso del sueldo, la licencia sanitaria y de seguridad.
Los requisitos para crear una empresa de reciclaje en Colombia, se llevan más tiempo debido a la cantidad de permisos sanitarios que deben realizar.
Como Persona Jurídica
Una empresa con personalidad jurídica puede tener una representación en una sola persona que tenga un poder, pero requiere de ciertos pasos previos antes de su registro, lo primero es que tiene que hacerse una minuta de la constitución de la empresa, este es un documento privado, que debe ser elaborado y firmado por un abogado en donde se establece la declaración de voluntad de hacer la constitución de una empresa, la misma debe contener la modalidad de empresa, datos de todos los socios o accionistas y sus estatutos.
Posteriormente se hace una Escritura Pública para hacer constar los hechos y derechos de la empresa, con declaraciones de las personas que intervienen, ante un notario público, para certificar la capacidad jurídica de los otorgantes, su contenido y la fecha de formalización. Después es que se hace el registro público de la empresa.
La inscripción en la Seguridad Social es determinante para este tipo de empresa porque cada trabajador que forme parte de ella debe estar inscrito en este sistema, también debe tener los libros contables legalizados.
Costo de los trámites
Como mencionamos, se debe hacer el pago de ciertas tasas de impuestos, para poder obtener los trámites de documentos y registros, en este sentido los costos aproximados de estos trámites son:
- Constitución de la sociedad tiene un costo de 34.000 pesos.
- Impuesto de registro, incluyendo pago de la cuantía, 70.000 pesos.
- Matrícula como persona jurídica, 131.000 pesos.
- Pago del formulario de registro, 4.500 pesos.
- Inscripción de los libros, 12.000 pesos
Tiempo para Crear la Empresa
El tiempo de creación puede variar dependiendo de si es una micro o macro empresa, del tiempo en obtener los papeles de registros y del tipo de personalidad de la empresa, por lo que este puede tardarse unos meses. Es por eso que antes de hacer los trámites haga primero la elección del tipo de empresa que quiere crear:
Empresas por su Estilo Jurídico
- Unipersonal: las que tiene un solo dueño el cual debe llevar toda la responsabilidad para que la empresa funcione y el que debe hacer frente a cualquier problema que se presente en su funcionamiento. Los requisitos para crear una empresa unipersonal en Colombia, son muy sencillos y más rápidos de tramitar.
- Empresa de Sociedad en Conjunto: es la que está formada por varias personas y la que se puede adaptar a cualquier tipo de situación, cada persona que es parte de ella se considera un socio que tiene responsabilidad de responder por sus bienes de manera limitada.
- Cooperativa: empresas sin fines de lucro, cuyos beneficios son repartidos entre sus integrantes, ésta por lo general está formada por trabajadores, productores o consumidores.
- Empresas de Comanditas: las que tienen dos tipos de socios: colectivos y comanditarios. Los primeros forman parte de las gestiones de funcionamiento de la empresa y sus responsabilidades ilimitada, en tanto que los segundos no son parte del funcionamiento y sus responsabilidades se determinan por el capital aportado.
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): en estas empresas cada socio debe responder por el capital aportado en la empresa y no por las personas.
- Sociedades Anónimas: son empresas con responsabilidades limitadas en función del patrimonio que se haya aportado, el capital de estas empresas es social y se obtiene por medio de acciones o títulos de valores.
Otras Clasificaciones
También tienen una clasificación por tamaño en micro empresas, pequeñas, medianas y grandes empresas. Estas se determinan por la cantidad de trabajadores que se encuentren laborando en ellas.
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