Existen muchas ocasiones en donde el interesado debe dejar una autorización para hacer gestiones en la Seguridad Social en manos de una persona de confianza porque éste se encuentra incapaz de poder asistir personalmente a realizar los trámites. Conoce cómo puedes hacer estos trámites.
Autorización para hacer gestiones en la Seguridad
En muchas ocasiones nos encontramos en la situación de incapacidad para poder acudir a las oficinas de la Seguridad Social para realizar algún trámite. Lo que se debe hacer en estos casos es dejar una autorización para hacer gestiones en la seguridad de una persona de confianza, de esta forma podrá actuar y realizar los cambios pertinentes en tu nombre.
El escrito de autorización habrá que llevarlo a las oficinas de la Seguridad Social ya preparado y con las firmas del titular y de la persona autorizada. Por lo general se trata de algún familiar, padre, madre, o incluso hijo, que al igual que el interesado, ha de aportar la documentación pertinente requerida. En la página oficial de la Seguridad Social podrás encontrar el modelo exacto que has de utilizar para realizar dicha autorización.
Esta hoja tendrá que ser complementada con los datos de la persona autorizada y el autorizante, para que éste último apruebe la solicitud de información personal, expedición de certificados o gestión de asistencia sanitaria, entre otros trámites.
La autorización tan sólo será válida acompañada de DNI original del autorizado y fotocopia del DNI del autorizante. Aunque en el documento no lo indica, también es importante aportar el libro de familia en el que conste la vinculación entre la persona autorizada y el que autoriza su información personal.
Casos en el INSS
Tanto el autorizado como el autorizante firman para que éste último le apruebe y así solicitar información personal, expedición de certificados y gestión de asistencia sanitaria, en el caso del INSS.
También es importante presentar, junto con el modelo rellenado y firmado que podéis descargar más abajo, fotocopia del DNI y CIP del autorizante, así como el libro de familia original para que el funcionario coteje los datos.
Casos en el TGSS
Posibilidad de complementar y posteriormente imprimir el documento de la Tesorería General de la Seguridad Social para la autorización de entrega de información a persona distinta a su titular.
Como un ejemplo podemos mencionar, el pasar a ser beneficiario en tarjeta sanitaria de familiar: Una persona que cotiza a la Seguridad Social como trabajador autónomo cesa su actividad. Desde este momento dispone de 4 meses de cobertura social en la Seguridad Social y pasado ese tiempo dejaría de tener cobertura sanitaria.
Para que el interesado continúe estando adherido al sistema de sanidad público, se ha de gestionar el trámite para que figure como persona dependiente de un familiar (padre, madre, cónyuge) que se encuentre en situación de empleo activo y por tanto disponga de cobertura en la Seguridad Social.
Para este trámite que se realice en el INSS, tan sólo será necesario que el familiar del que pasará a depender el solicitante firme el documento y acredite su parentesco por medio del libro de familia.
Sistema RED
¿Eres un asesor el cual requiere de cada detalle para poder llevar a cabo diferentes trámites a los clientes dentro de la Seguridad Social? Pues es importante conocer que se deberá de encontrar autorizado por RED. Para entonces, lo primero que se necesitará será el certificado digital, luego de ello, se deberá de solicitar la autorización adecuada a la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Qué es el Sistema RED?
No es más que una plataforma completamente en línea, la cual es utilizada por empresas, para que las mismas puedan comunicarse y enviar documentación a la Seguridad Social, esto a través de dicho sistema. Y que además, las empresas y la TGSS interactúan o intercambian cierta información a través del uso del Internet.
Trámites que se pueden llevar a cabo en el Sistema RED
Como se hizo mención anteriormente, junto al Sistema RED será posible llevar a cabo una serie de trámites o gestiones relativos a los siguientes casos:
- La Cotización.
- La Incapacidad Temporal; es decir, tramitación de partes.
- El envío de diferentes certificados por nacimiento y el cuidado de los hijos.
- La Afiliación.
- La Gestión de autorizaciones.
Dentro de lo que es el marco de las diferentes medidas extraordinarias para poder mejorar la situación de la crisis actualmente provocada por el conocido COVID-19, el Gobierno tomó la decisión de aprobar de forma reciente la ampliación de los diferentes trámites y de esa manera gestionar que los mismos puedan ser realizados únicamente por aquellos autorizados RED.
Por otra parte, el ámbito de actuación de los autorizados RED se ampliarán igualmente a aplazamientos, devoluciones y moratorias de ingresos para las empresas y autónomos. En aquel sentido, en el pasado 31 de marzo, mediante el nuevo servicio de CASIA, se elaboró dentro del mismo sistema RED; de igual manera, se podrán presentar solicitudes de más trámites que hasta la fecha se debieron de gestionar de forma presencial en las administraciones de la Seguridad Social.
Autorización para hacer gestiones en la seguridad vía RED
Una vez teniendo en cuenta todo lo antes mencionado, es el momento adecuado para conocer los pasos a seguir para poder Solicitar la Autorización del Sistema RED. Los pasos son los siguientes:
- Haber instalado el certificado digital, y además, el documento deberá de permanecer firmado.
- Por otra parte, se deberá de disponer de la fotocopia del DNI o NIE del representante de la autorización.
- Finalmente, se deberá de contar con la fotocopia del certificado del colegio profesional, si así fuera.
La autorización podrá ser de tres tipos:
- En nombre propio
- En nombre de demás o terceros
- Tercero
Conclusión
Gran parte de los casos en donde se utiliza este tipo de documentos es por las personas mayores, o que dependen de alguna persona para su cuidado general. Esto significa que todos los trámites son, normalmente, delegados al cuidador, asegurando así el bienestar de la persona. Si la información compartida en este artículo te resultó de gran ayuda, te invitamos a echarle un vistazo a este otro acerca de tipos de interés legal del dinero.