Un Certificado de Actividades es un formato de registro que se usa en Europa para las personas que conducen, por medio del mismo se conoce cuál es la actividad de la personas con su vehículo, infracciones o acciones viales que haya realizado. Si quiere conocer mas del mismo le invitamos a que siga leyendo este artículo en donde le daremos toda la información correspondiente.
Conoce todo sobre el certificado de Actividades
La manera de tener un registro de información o datos de cada conductor en una carretera es un tacógrafo, este es un dispositivo que hace la certificación adecuada por medio de un selector de actividades que indica la distancia y la velocidad con la que ha transitado un vehículo, cuando hay una falta de datos estos deben ser justificados, y la manera de hacerlo es por el Certificado de Actividades Transporte, el cual se expide para demostrar esta ausencia de datos.
Este certificado se usa en toda la Comunidad Europea, también se le conoce como Leave Letter o carta posterior y es una responsabilidad de todo conductor y de cualquier empresa que se dedique al transporte hacer las justificaciones de todas las acciones que tenga en la vía y que sean ejecutadas por los mismos, por medio del Tacógrafo, de no tener este dispositivo deben hacer uso del Certificado de actividades.
¿Quiénes deben Tramitarlo?
Una ausencia del tacógrafo es una de las causas principales de imposición de multas a conductores y dueños de empresas de transporte, estas multas ocasionas sanciones de tipo económico, que pueden evitarse si se hace la presentación del Certificado de Actividades. En los últimos días de cada mes cada conductor debe hacer la presentación de este registro de actividades o de su inactividad. ¿Cuándo es obligatorio el certificado de actividades?, cuando suceden los siguientes casos:
- Los conductores de vehículos que estuvieren apartados de la actividad y que no tengan ninguna evidencia del tacógrafo.
- En caso que el conductor haya estado de reposo o permiso de salud, haciendo trabajos que no sean de conducción o que estuviera inactivo.
- Que el conductor estuviera en un periodo de vacaciones.
- Cuando se tenga muchos datos o que estos correspondan a un periodo largo de conducción.
- En casos de haber conducido sin llevar un tacógrafo
- Los que deben hacer una justificación por haber estado en labor de acompañamiento por llevar un vehículo junto a otro conductor
Cada conductor que sea autónomo debe hacer el trámite del certificado de actividades así como las empresas de transporte, siempre que reúnan estas condiciones:
- Debe llenarse a mano, firmado por el conductor y por el representarte de la empresa antes de efectuarse un viaje.
- Un conductor autónomo puede hacer la solicitud pero debe hacer la doble firma en la misma, la del conductor y la de una persona que actué como su representante.
- Conductor y representante de la empresa pueden hacer la firma con anterioridad, excepto que en el retorno del viaje se presente alguna circunstancia no determinada.
- No debe tener errores de escritura ni enmiendas.
¿En qué situación no es obligatorio presentar el Certificado?
Actualmente existe n divergencias sobre la obligatoriedad de llenar el certificado de actividades, sobre todo en España, debido a la ambigüedad o confusión que existe en la normativa legal que hace la regulación de su uso. Por eso las autoridades inspectoras en este tema deben establecer sus propios parámetros para establecer las sanciones económicas a los conductores o dueños de empresas de transporte.
La Comisión Europea recientemente emitió una nota de información en donde estableció que el Certificado de Actividades de Conductor no es obligatorio y que no se puede aplicar una sanción a ningún ciudadano por no llevarlo. Además el Ministerio de Fomento de España también ha determinado que esta documentación no debe se usada para establecer situaciones o llenar espacios vacíos en aquellos tiempo que sean menores a los de una jornada.
Por este motivo el estado español no puede hacer la exigencia de un certificado de actividades y tampoco puede detener a un conducto por no tenerlo, pero si se debe tomar en cuenta las condiciones en que es necesario demostrar cuando existe una ausencia del tacógrafo.
¿Cómo llenar el Certificado de Actividades?
El certificado de actividades se llena de una manera muy sencilla solo hay que rellenar los espacios siguiéndolas instrucciones correspondientes, es por eso que tiene las siguientes características:
- Descargue el certificado de actividades para rellenar vía online en formato PDF e imprima la planilla correspondiente.
- Llene todos los espacios indicados haciendo una transcripción de todo los datos, sin deja ninguna referencia fuera del formulario.
- Al final debe estar el espacio para la firma del conductor y del representante de la empresa, si es conductor autónomo firme en los dos espacios.
- El documento para que sea válido debe estar firmado antes de realizar el viaje, las firmas deben ser en original y no se aceptaran rubricas selladas ni enmiendas en el formulario.
- No se pueden hacer notas adicionales manuscritas en el formulario.
¿Cómo se descarga el formato de Certificado de Actividades?
Se puede conseguir por vía online en diferentes plataformas de Internet, este debe estar en formato PDF, y en su computador apenas se abra la ventana podrá conseguir en la parte superior derecha el icono para su impresión y descarga del certificado, solo debe tener una conexión a una impresora para hacer la impresión del mismo y su posterior llenado.
Beneficios de tener un Certificado
Cuando no se tiene la manera de presentar un registro posterior de cuales han sido las acciones del conductor por medio del tacógrafo o se tiene una carga excesiva de uso se debe hacer uso del certificado de actividades, este le puede brindar a un conductor o una empresa de transporte varios beneficios, tales como:
- Tener un registro propio del recorrido en carretera
- Utilidad para todos los trabajadores y la empresa, debido a que hace la justificación de aquellos momentos en que se ha manejado un vehículo en su totalidad.
- Justifica las ausencias de un conductor por cualquier motivo o circunstancia para verificar que no ha cometido faltas.
- Sirve de justificativo a un conductor que ha estado ausente.