Todos los países cuentan con un modelo de protección social el cual se mantiene en un porcentaje importante, a través del grupo de cotización. Conoceremos a qué se refiere este tema.
¿Qué es grupo de cotización?
La obligación de cotizar nace en el momento de empezar a trabajar, siendo obligatoria el alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social y es importante tener presente la actividad del empleado así como el convenio con el que rige la organización.
El grupo de cotización se trata de un método que se utiliza para diferenciar las distintas categorías de profesión que existen para establecer las bases de cotización mínimas y máximas de cada una. De esta forma sobre la base de cotización de cada persona se aplica un porcentaje concreto para calcular las cuotas que deben ingresar tanto el trabajador como la empresa al sistema.
¿Para qué sirve el grupo de cotización?
El grupo de cotización es el que define las actividades que el trabajador realiza en la empresa y se usan para determinar los sueldos percibidos por el empleado, porque de ahí saldrá su base de cotización. Ésta se obtiene a través de la suma de los importes de cada capítulo de la nómina y que puedan ser incluidos legalmente, no todos lo son.
Una de las principales funciones de este grupo es la relativa a delimitar las bases obtenidas en las nóminas, ya que no pueden estar por debajo ni superar los límites establecidos en cada grupo.
Otra función significativa ha sido incluida en la reforma laboral 2012, que da más relevancia a las características del puesto de trabajo que a la titulación o cualidades de una persona a la hora de elegir su grupo de cotización. Esto da mayor flexibilidad laboral a la empresa.
¿Cómo saber el grupo de cotización?
Los grupos de cotización a la Seguridad Social es importante reconocerlos porque para el contrato de un trabajador es necesario clasificarlo en uno de ellos y reflejarlo en el contrato, por tanto, la relación laboral se esclarece y la escala para cotizar. La elección se basa en determinar las competencias que se le piden y elegir aquella categoría que se adapta mejor al cargo que esa persona tendrá en la empresa.
Actualmente se contemplan 11 grupos de cotización que abarcan desde los ingenieros y licenciados hasta los empleados menores de edad y que se determinan según las categorías profesionales.
En el Régimen General (RG) están establecidos estos grupos:
- 1 – Ingenieros, licenciados y determinado personal de alta dirección.
- 2 – Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados.
- 3 – Jefes administrativos y de taller.
- 4 – Ayudantes no titulados.
- 5 – Oficiales administrativos.
- 6 – Subalternos.
- 7 – Auxiliares administrativos.
- 8 – Oficiales de primera y de segunda.
- 9 – Oficiales de tercera y especialistas.
- 10 – Peones.
- 11 – Todos los menores de 18 años.
¿Cuánto es el aporte según el grupo?
Cada uno de estos grupos, en el supuesto de que trabajen a jornada completa, tiene asignadas unas bases mínimas y máximas de cotización (cifradas en euros al mes y al día, según casos).
Todos los años se publican en el Boletín Oficial del Estado (BOE) los diferentes grupos de cotización de la Seguridad Social con las bases mínimas y máximas para cada uno, así como las referencias que regulan otros regímenes diferentes al Régimen General de la Seguridad Social, como es el caso del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Dentro de cada división también se fijan por ley los porcentajes que se destinan a cada contingencia que puedan afectar a un trabajador.
Como se puede observar, cuanto más alta es su cualificación profesional, más elevado es el importe mínimo que cobrará bruto en su nómina. En caso que quisiera ubicarse en el grupo de cotización que le corresponde y aún le faltan requisitos, puedes entrar a la página oficial de Seguridad Social de España para que te indique la clasificación.
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¿Cuánto se paga en cada uno?
El primer paso siempre es obtener la base de cotización derivada de la nómina, como lo es el salario base, parte proporcional de las pagas extras y complementos. Se separarán las horas extras, si las hubiera, que tienen su propia base y no está limitada.
Con la base calculada y siempre dentro de los límites del grupo, ya se puede cuantificar el coste que le supone a la empresa el pago a la Seguridad Social. En el RG los porcentajes empresariales de cada cobertura son estos:
- Contingencias comunes: 23,60%
- Horas extraordinarias normales: 23,60 %
- Horas extraordinarias fuerza mayor: 12%
- Desempleo: 5,50%
- Desempleo con contrato temporal : 6,70%
- FOGASA: 0,20%
- Formación Profesional : 0,60%
Ingresos generados por base de cotización
Mientras mayor sea la base de cotización de un trabajador, mayor será la cantidad de dinero que se le descontará. Sin embargo, es importante tomar en consideración que, especialmente en el caso de las prestaciones contributivas, mientras mayor sea el aporte mayor será lo recibido, es decir, con una base de cotización elevada, la prestación por desempleo, jubilación e incapacidad será mucho mas elevada.
El aporte de los trabajadores es más bajo. Para las contingencias comunes es del 4,70% y para el desempleo del 1,55% o 1,60% según el tipo de contrato. Estas cuotas se descontarán de su salario bruto en la propia nómina.
La empresa asume el mayor peso en la cotización y será la encargada de ingresar las cuotas en la Seguridad Social, tanto su parte como la de sus trabajadores, presentando los modelos: Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y Relación de Liquidación de Cotizaciones (RLC), en sustitución del TC1 y TC2.
Como ejemplo, para un empleo temporal y sin horas extras, la suma de la aportación se elevaría a un 31,1%. Esto supone que un empleado con una base de cotización de 1.050 euros, de las más bajas, le supone a la empresa una cuota de 326,55 euros al mes.
Cuando el sistema de Seguridad Social es robusto, ofrece claros lineamientos para que el trabajador se vea inmerso en él, por tanto, cumplir con las exigencias es garantizar los beneficios que este ofrece.