En esta ocasión le hablaremos acerca de los requisitos de carta de despido que son importantes de resaltar a la hora de prescindir del contrato con un trabajador. Quédate y aprende con nosotros.
Requisitos de una carta de despido según el ámbito legal
La carta de despido constituye una gran parte de los problemas que surgen entre empresarios y trabajadores. La ley exige que que se cumplan una serie de normativas formales, de modo que de cometer algún error tal como una redacción inexacta o incompleta de la carta de despido, puede desembocar a que esta última se considere nula o improcedente.
Los requisitos carta de despido obligatorios tienen la finalidad de otorgarle al trabajador la posibilidad de defenderse de manera correcta en un procedimiento judicial posterior al momento del despido. De esta manera y por estos motivos, si se considera que el trabajador no se puede defender, el despido será considerado como improcedente o nulo.
Más adelante hablaremos de los dos tipos de despido que se pueden encontrar y sus respectivas características; sin embargo, una de las cosas que tienen en común ambos tipos de despido es que se debe hacer de forma escrita. En el caso de no ser así nos encontraríamos ante un despido verbal, que en caso de ser impugnado, podría ser declarado improcedente.
¿Cuáles son los requisitos de una carta de despido?
El contenido de la carta de despido es fundamental, ya que muchos juicios de despido se ganan porque la empresa no ha cumplido con los requisitos formales y entonces el despido es declarado nulo o improcedente, aunque la empresa tuviese motivos suficientes y reales para despedir. La empresa se tiene que limitar a defender el contenido de la carta y no puede ampliar lo dicho o alegar hechos nuevos.
Las exigencias realizadas por la ley variarán según el tipo de despido que sea. Las empresas suelen llevar a cabo dos tipos de despidos, los cuales varían entre despido disciplinario o despido por causas objetivas.
Requisitos del despido por causas objetivas
La carta de despido objetivo tiene que describir exactamente el motivo que justifica la decisión empresarial. No es suficiente solo indicarla y dar ideas vagas sobre la situación de la empresa o el motivo. Tiene que venir explicado detalladamente, aportando el máximo de datos posible y adjuntando la documentación que sostenga los datos incluidos en la carta.
Al leer la carta el trabajador tiene que tener una idea exacta del motivo de su despido, teniendo más o menos la misma información que el empresario sobre la situación de la empresa.
Algunos aspectos a resaltar son los siguientes:
- Debe ser notificado mediante una carta.
- La carta debe contener la fecha a partir de la cual producirá efectos la extinción de las relaciones laborales.
- Debe notificarse al trabajador y que quede constancia de la recepción de la carta. La empresa queda exonerada de responsabilidad alguna una vez se haya entregado la carta correspondiente y con los requisitos señalados por la ley, inclusive si el trabajador se encuentra inconforme con dicha decisión. Lo más recomendable y lo que suele ser común en la mayoría de los casos es que el despido se lleve de manera presencial, sin embargo, también está contemplado que se envíe un burofax, siempre y cuando quede constancia de la recepción por parte del trabajador. Los mensajes por SMS o por cualquier otra plataforma quedan prohibidos debido a que no se pueden contemplar todos los motivos por los cuales se llevó a cabo el despido.
- Los hechos que llevaron a tomar a cabo la decisión del despido deben estar claramente reflejados en el escrito. Este es el punto más importante a destacar. No es suficiente que se mencione vagamente la causa del despido, sino que es imprescindible detallar y relacionar concretamente los hechos. Esto se debe a que tiene que ser entendible por una tercera persona ajena a la relación laboral.
Profundizando en el tema
La ley permite al empresario extinguir la relación laboral cuando se produce ineptitud, falta de adaptación, faltas de asistencia del trabajador o por razones económicas, técnicas, organizativas, de producción o por causas de fuerza mayor. Sea cual sea el motivo por el cual se ejerza el derecho a este despido, deberá contener los requisitos anteriormente señalados.
Requisitos de carta de despido disciplinario
La carta de despido disciplinario debe dar una explicación exacta de los hechos que se imputan al trabajador y por los que se le despide. Esta descripción tiene que ser lo más detallada posible, indicando el momento de los hechos, quién los hizo, cómo los hizo, a quién se los hizo, etc. Los hechos deben estar descritos de tal forma que una persona que no conoce la empresa ni los hechos pueda entenderlos exactamente.
Solo se puede despedir al trabajador por una sanción grave y la empresa solo tiene 60 días para despedir al trabajador después de los hechos o desde que se enteró de los hechos y en cualquier caso, aunque no se entere, no puede sancionar si han pasado más de 6 meses desde los hechos imputados.
Al haber pasado más de 60 días desde la empresa conoció los hechos y desde cuando los hechos pasaron, la sanción estaría prescrita y la empresa no podría sancionar. Además siempre hay que ver si el Convenio Colectivo establece algún otro requisito formal que pueda contener la carta de despido.
Conclusión
Cada carta de despido es distinta. Algunas no cumple ninguno de los requisitos, otras están perfectamente hechas y la mayoría están entre los dos puntos, por lo que habrá que hacer un análisis concreto de cada carta para ver las posibilidades de que el despido sea declarado improcedente en caso de que el trabajador decida impugnarlo.
Además habrá que tener en cada caso los antecedentes, como ha hecho la empresa las cosas, no solo la carta de despido, las pruebas que puede tener la empresa o las que puede aportar el propio trabajador.
Recuerda siempre lo hablado en este artículo para que no ocurra algún problema a la hora de llevar a cabo un despido. Esperamos te haya sido de mucha utilidad esta guía. Te invitamos a visitar el siguiente artículo sobre los tipos de despidos.