Si en España usted quiere trabajar en una finca, debe tener conocimiento de cuáles son los Requisitos para ser Administrador de Fincas, esta es una profesión que requiere de muchos conocimientos y habilidades por lo que se debe tener una preparación formal y ejecutar las tareas necesarias que van más allá de las labores del campo.
Requisitos para ser Administrador de Fincas
La administración de fincas, no solamente abarca labores del campo, sino que también incluye las labores administrativas, financieras, legales y fiscales; por lo que una persona que se quiera dedicar a esta profesión debe estar colegiado.
En esta profesión no solamente vale la experiencia de trabajar en una finca sino también los conocimientos académicos, las habilidades sociales y que pueda desarrollar capacidades de comunicación que le permitan administrar de una manera adecuada todas las inquietudes y propuestas de sus vecinos.
También requiere que la persona tenga poder de persuasión y convencimiento a los propietarios de cuáles son los cambios que necesariamente se deben hacer a una comunidad y lidiar como árbitro en cualquier conflicto, ser una persona proactiva y estar dispuesto a cambiar, porque este sector siempre está en constantes cambios tecnológicos. Los requisitos para ser administrador de fincas colegiado son los siguientes:
- Tener un título acreditado y expedido por el Ministerio de Fomento que después pueda ir directamente a la colegiación. Estas titulaciones se pueden consultara través de la web del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.
- Estar inscrito en un Colegio oficial que pertenezca a la comunidad autónoma de acuerdo a la Ley 25/2009.
- Si la titulación no está dentro de lo estipulado por los Colegios de Administradores de Fincas de España se puede hacer un plan de estudios que tenga la aprobación de una facultad o Colegio Profesional de Administradores de Fincas.
En este último caso se puede acudir a una Formación Superior en Administración de Fincas de la Universidad de Alcalá, un Título Propio de la Universidad de Málaga en Estudios Inmobiliarios, que está reconocido por el Consejo Europeo de Profesiones Inmobiliarias (CEPI) y el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Málaga. Puede hacer un Curso de administración de Fincas a nivel superior de Estudios inmobiliarios en la Universidad de Burgos.
En todos los requisitos para ser administrador de fincas, se requiere tener adaptación a la digitalización porque la administración de Fincas demanda perfiles en la persona que sean profesionales y que puedan adaptarse a todos los cambios no solo de tecnología que se usa sino también de la digitalización en la que se está llevando a este sector.
Los clientes que tienen más exigencias necesita aprovechar todo tipo de tecnología que se deba colocar en las manos de los administradores, para que sean agregados financieros y que usen todas las plataformas que hagan más fácil la comunicación no solo con vecinos sino también con proveedores, estas mejoras hacen que el trabajo sea más notorio y que cumpla con el estándar de satisfacción a los clientes.
Esta formación para Administrador de Fincas implica conocer algunas ramas específicas como son el Derecho, la economía, ciencias políticas, ciencias empresariales, administración y dirección de empresas, arquitectura, ciencias químicas y graduaciones oficiales. La formación debe tener un mínimo de 180 créditos aprobados y una carrera de 3 años de duración.
La colegiatura no es imperativa por ley para hacer una administración de fincas de una comunidad, pero si es recomendable estar colegiado porque esto da fe y garantía deontológica y ética que está ejerciendo su profesión adecuadamente.
Una colegiatura le lleva a estar suscrito a un seguro por responsabilidad que le puede ayudar a cubrir cualquier daño que se produzca a un cliente mientras usted ejerce su profesión. Un Colegio le da asesorías en otras áreas como pueden ser los temas urbanísticos, formación para programas de gestión y asesorías en las materias fiscales.
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Funciones
Debe cumplir con funciones esenciales que abarcan la visita a las diversas comunidades que administra para verificar que todos los servicios e instalaciones funcionan correctamente. Debe hacer preparación de las circulares respectivas para cada propietario, hacer las convocatorias para las juntas ordinarias y extraordinarias siempre acompañado con el presidente de la comunidad, estas convocatorias deben ser preparadas y presididas por el administrador. También debe cumplir con:
- Buscar soluciones de ahorro para toda la comunidad.
- Hacer todas las gestiones de incidencias, reparaciones y cambios de los suministros necesarios.
- Atender a cada propietario, de manera presencial y por medio de todos los canales de información que manejen.
- Llevar un control de la morosidad, hacer los recordatorios de pagos de deuda y tener una gestión contable completa de toda la comunidad que administra.
- Tener al día todas las cuentas y mantener a los vecinos informados de como están las mismas.
- Realizar los presupuestos y gestiones de trabajo que sean necesarios en la comunidad.
- Realizar gestiones ante los proveedores para hacer reparaciones y mejoras.
Tener un administrador de fincas colegiado le permite a una comunidad tener ahorro de tiempo y la seguridad que los trabajos se están ejecutando de la manera correcta y adecuada. En muchas ocasiones un administrador de fincas también lleva las firmas electrónicas de la comunidad, la ley de protección de datos y atención de las peticiones para solicitar subvenciones de los organismos del estado.
¿Cómo Escoger una Administrador de Fincas?
La escogencia de un administrador de fincas dependerá de cuál es la necesidad de la comunidad, este debe llevar todo el papeleo y los tramites burocráticos ante las instancias gubernamentales. La menor manera de conseguir uno es determinado la economía, si usted quiere un buen administrador no debe pensar en buscar un ahorro que le llevaría a tener recortes en los servicios y pérdida de la calidad en el trabajo.
Los beneficios de tener un administradores que podrá tener una persona que agilice todos los trámites y que llevará el control de todos los pagos que deban hacerse y de cobrar las deudas de los afiliados, la contabilidad estará al día y servirá como mediador de todos los vecinos cuando se presente un inconveniente.
Un presidente de comunidad no es igual que un Administrador de Fincas, porque el primero de ellos tienen un cargo que no es remunerado y que sirve para representar a la comunidad de propietarios, el que firma todo los documentos para que la comunidad este inscrita en todos los organismos públicos y que todos los acuerdos de mejora y cambio sean adoptados por los integrantes de la misma. Hasta aquí, nuestro artículo sobre requisitos para ser administrador de finca.