Si tienes pensado emigrar y no sabes cómo lograr la legalización de documentos personales para que puedas irte tranquilamente con todos tus documentos al día. Te invitamos a seguir leyendo para que conozcas lo que debes de hacer.
Legalización de documentos
La legalización de documentos es un paso muy importante a la hora de emigrar a otro país de manera legal. La legalización de este tipo de documentos le permiten a la persona adaptarse al nuevo país que escogió, logrando que todos estos documentos sean completamente válidos en el caso de necesitarlo.
En la actualidad, este tipo de trámites es un poco difícil para las personas, pero no te preocupes te daremos un paso a paso para la legalización de documentos en Venezuela. Para que te pueda servir como información general y una guía para que el proceso no se te haga tan problemático.
Legalización de documentos del Ministerio de Educación
Para la legalización de documentos del Ministerio de Educación, tienes que tener un usuario válido en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), por lo que debemos iniciar sesión y entrar a la sección de documentos y registrar cada uno de los documentos, siguiendo los pasos que mencionaremos a continuación:
- Tienes que chequear que cada documento posea la firma electrónica, esta la puedes ubicar en la parte superior del lado izquierdo y donde se observarán los nombres y apellidos del firmante, así como la fecha en que se firma el documento y la localidad.
- Luego tendrás que seleccionar la categoría Educación y la subcategoría Educación Universitaria.
- Después tienes que introducir el número de certificación que es el código de 22 caracteres que lo puedes ubicar en la parte superior derecha, debajo del código de barras.
- A continuación, debemos escoger el tipo de documento que piensas registrar, en esta podrás escoger entre 33 categorías de documentos distintos, por lo que se tiene que verificar que escojamos el que corresponde.
- Tenemos que escoger la fecha de emisión de la certificación electrónica de la firma con autoridad.
- Luego tenemos que escoger el suscriptor, que viene siendo el funcionario que firma la certificación electrónica.
- Verifica que la información dada sea correcta.
En el momento que acudas a la cita para la legalización de documentos, se verificará que todos los datos de los documentos corresponden con los datos que suministraste, porque si no son iguales estos datos te serán rechazados. Por lo que deberás borrar el documento para corregir la información y registrarlo nuevamente.
Saren
El Saren es un organismo que depende del Estado Venezolano y que se encuentra unido al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Que son los que se encargan de registrar y notariar diversos tipos documentos.
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, implementó el nuevo sistema de apostilla donde se produce la legalización de documentos por citas electrónicas. De esta manera se garantiza la claridad del proceso y evita los procesos de corrupción que se da con los trámites.
Dentro de los servicios consulares el MPPRE legalización de documentos y citas electrónicas son los que tienen la potestad de validar internacionalmente esta documentación para que esta sea legal internacionalmente. Por lo que es importante empezar con estos trámites con tiempo porque se puede demorar.
Si quieres sacar tu cita en el Saren, tienes que entrar en el link que te daremos a continuación, para poder programar tu cita para legalizar los documentos que quieras https://citas.saren.gob.ve/
Pasos para solicitar la cita en el Saren
A continuación te mostraremos los pasos que tienes que seguir para obtener la cita para legalización de documentos:
- Tienes que ingresar al portal del Saren y hacer click en registrarse.
- Ingresar el correo electrónico de la persona.
- Luego tiene que validar el código de seguridad que emite el sistema haciendo click en validar.
- Tiene que completar todos sus datos personales y luego hacer click en registrar.
- A continuación el sistema lo redireccionará a la página de inicio en donde tiene que colocar su correo y su clave.
- Al iniciar tu sesión tienes que seleccionar la opción de solicitud de citas- legalización.
- Luego tendrás que indicar el documento que vayas a legalizar entre las que se encuentran: actas de defunción, nacimiento, matrimonio, sentencia de divorcio entre otras opciones.
- Ahora toca completar los datos de expedición del documento a legalizar.
- Luego tienes que seleccionar la cantidad de documentos que piensas legalizar y presiona el botón agregar.
- De manera automática, el sistema te mostrará un calendario en donde podrás agendar tu cita.
- Y para finalizar debe presionar el botón de solicitar cita.
- Luego tiene que imprimir el comprobante que te arroje el sistema, para que pueda asistir al día pautado con todos los requisitos necesarios para hacer la legalización.
Como dato adicional, cuando tu cita haya sido confirmada, la persona debe contar con hojas de tamaño oficio y los timbres fiscales correspondientes. Con todo esto preparado tendrás que esperar el día de la cita para que te dirijas con todos los requisitos a la oficina de legalización.
¿Qué se debe tomar en cuenta para legalizar?
Es importante que llegues a analizar a qué país te dirigirás y el objetivo de este viaje, para que de esta manera puedas identificar cuáles son los documentos que necesitan ser legalizados para que te los puedas llevar listos.
Como otro punto que debemos de tomar en cuenta es que si algunos de tus documentos tienen que ser certificados y legalizados, el proceso que debes hacer es sería certificar primero, luego legalizarlo y por último apostillarlo.
Además que un punto importante para recalcar es que el apostillado puede ser realizado desde cualquier parte del país. En cambio, la legalización sólo podrá ser tramitada en las entidades oficiales desde la capital.
Si quieres conocer más sobre la legalización de documentos, te dejaremos el siguiente vídeo donde podrás conocer más información. Por lo que te invitamos a verlo.
Si deseas conocer que documentos debes apostillar, si tienes pensado emigrar del país, te dejaremos el siguiente enlace ¿Qué documentos debo apostillar para emigrar del país?