Son muchos los venezolanos que se hacen la misma pregunta: ¿Qué documentos debo apostillar para emigrar? Si tú eres uno de ellos, te conviene quedarte con nosotros para aclarar todas y cada una de tus dudas.
¿Qué documentos debo apostillar para emigrar?
Antes de conocer qué documentos debo apostillar para emigrar a España, primero debemos saber que este es un certificado que se emite de acuerdo con la Convención de La Haya, que permite certificar la autenticidad de los documentos que un emigrante se lleva, para ser utilizados en países extranjeros.
Teniendo en cuenta que esta es su función principal, la apostilla no es otra cosa que un certificado que se adjunta a otro documento para que pueda ser aceptado cuando se utiliza en otro país, el cual puede ser un acta de matrimonio, el título de una carrera universitaria, la sentencia de divorcio, entre otros.
Esta información debe contener
- País que otorga la apostilla o lugar de origen.
- Nombre de la persona autorizada para firmar el documento, así como su función.
- Lugar y fecha en que se otorga, así como el número de registro de la apostilla.
- Sello de la autoridad que otorga el documento certificado, aunado a la firma de la autoridad.
Documentos que se deben apostillar
La preparación de todos los documentos necesarios para trasladarse a otro país suele llevar de seis meses a dos años.
Dependiendo de las condiciones migratorias de cada país, así como de si una persona se traslada a un lugar de residencia temporal o permanente, el proceso de emigración es complicado, algunas recomendaciones básicas te ayudarán a evitar errores y ahorrar tiempo, es por ello que es de suma importancia saber qué documentos debo apostillar para emigrar a Chile, emigrar a España, o cualquier otro país.
En este mismo orden de ideas, es recomendable tener los documentos listos con antelación, antes de llegado el momento de enviarlos a la embajada, ya que unos pueden tardar más tiempo que otros, y es mejor prevenir para que no te falte ninguno de ellos.
Estos son los principales documentos que debes tener presente a la hora que desees emigrar a cualquier país
- Acta de nacimiento.
- Acta de matrimonio o Carta de soltería (según sea el caso).
- Título de bachiller y Notas de bachillerato.
- Título universitario, Notas, Pensum.
- Programas de estudio, Carga horaria.
- Antecedentes Penales.
Nuestra principal recomendación es que te prepares con antelación, como te comentamos antes, pero no te desboques a dejar tu empleo, vender tu casa y ceder tus propiedades, antes de que tengas todo seguro.
Paso a paso del proceso de apostillamiento
- Una vez que conocemos qué documentos debo apostillar para emigrar a Argentina o cualquier otro destino que deseemos, es importante conocer cuáles son los pasos que debemos dar para llevar la certificación a cabo. De todos los documentos que te mencionamos en el apartado anterior, hay ciertos de ellos que deben certificarse en primer lugar en el Registro principal:
- Acta de matrimonio.
- Carta de soltería.
- Acta o partida de nacimiento.
- El título de bachiller, así como las notas certificadas deben ser legalizados en la Zona educativa del estado en donde estudiaste, para lo cual debes presentar original y copia de los documentos, junto a la hoja que acredita que tienes cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si te graduaste luego del año 2010, tienes que acudir al Ministerio de Educación en Caracas.
- En el caso del Ministerio de Educación Universitaria, aquí debes presentar tu pensum de estudio, programa y carga horaria, así como tus notas certificadas, las cuales deben estar selladas y firmadas por el rector de tu universidad. Debes tener en cuenta que el título debe estar registrado conforme lo establece la ley.
- En cuanto a los antecedentes penales, estos debes solicitarlos en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una vez que hayas realizado los pasos anteriores, debes armarte de paciencia para realizar los trámites que te indicamos a continuación.
Primer día
Debes consignar en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, SAREN, tu acta de matrimonio, certificado de soltería, y partida de nacimiento. Debes tener en cuenta que la recepción de los documentos se hace de acuerdo al último número de tu cédula de identidad, y sólo reciben 3 documentos por persona:
Lunes: 5-6.
Martes: 7-8.
Miércoles: 2-3.
Jueves: 0-1.
Viernes: 4-9.
Estos son los requisitos que debes presentar:
- Copia de tu cédula de identidad.
- Hoja rayada.
- Timbre fiscal de 0,4 U.T, por cada documento. Lleva dinero en efectivo.
Segundo día
Este día deberás llevar tu título de bachiller y notas certificadas al Ministerio de Educación. Al igual que en el SAREN, la recepción de los documentos se hace de acuerdo al último número de tu cédula de identidad, y sólo reciben 3 documentos por persona:
Lunes: 0-1-2.
Martes: 3-4.
Miércoles: 5-6.
Jueves: 7-8-9.
Es necesario que madrugues si no quieres perder el día, porque sólo se reciben 100 solicitudes diarias, y se entregan entre 5 y 8 días hábiles.
Tercer día
Ahora es el turno del Ministerio de Educación Universitaria, en donde debes consignar el pensum de estudio, programa y carga horaria, así como tus notas certificadas; asimismo, puedes legalizar diplomas de menciones honoríficas, actas de grado, certificación de fondo negro, rangos, entre otros.
Para ello debes llevar los siguientes requisitos:
- Copia de tu cédula de identidad.
- Una hoja tipo oficio para cada documento.
- 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento. Lleva dinero en efectivo.
Cuarto día
Es necesario que te registres para hacer la solicitud vía online de los antecedentes penales, y una vez que los tengas debes presentarte en el Ministerio de relaciones interiores justicia y paz.
Un requisito que no te puede faltar, es tu cédula de identidad escaneada y convertida en formato PDF.
Debes tener en cuenta que los antecedentes penales tienen una validez de 59 días, por lo que te recomendamos solicitarla por lo menos 20 días antes de tu fecha de viaje.
Quinto día
Una vez que hayas realizado los pasos anteriores, es el turno de apostillar los documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores el día en que te fue asignada tu cita.
Esta cita la puedes solicitar a través de citaslegalizaciones.mppre.gob.ve con todos los documentos que deseas apostillar. Debes seleccionar el país de destino, o si así lo prefieres, puedes seleccionar un sello doble para que este sea multidestino.
Ahora que ya sabes que documentos apostillar para emigrar a Ecuador u otro destino, solo te queda comenzar a reunir tus documentos para hacer la solicitud de tu cita.